Réservation de salles

Photo Patrick Muller

Les salles disponibles à la réservation sont :
 la salle de groupe
 la salle de formation, sous conditions

Les places réservables sous conditions concernent les salles suivantes :
 la salle des doctorants
 la salle Henri-Paul Nénot

Toutes ces salles sont équipées du wifi.

La réservation se fait :
 en ligne sur Affluences
 par courriel : assistcom@bis-sorbonne.fr
 par téléphone : 01 40 46 21 48

La salle de groupe est ouverte aux lecteurs inscrits et souhaitant travailler en groupe, de 9h à 19h45, du lundi au vendredi (sauf le jeudi : de 12h à 19h45), et de 10h à 19h45, le samedi.

Description

• surface : 17m²
• nombre de places : 4 places
• matériel : un rétroprojecteur

Modalités de réservation

Les demandes de réservation peuvent être effectuées :
 sur place, au 1er étage de la bibliothèque.
 à distance, sur Affluences

La réservation se fait pour une durée de 2 heures maximum. Elle peut être prolongée sur demande, au terme de la réservation, en période de faible fréquentation, si aucune autre réservation n’est enregistrée.

Une question ? Vous pouvez nous contacter par courriel à assistcom@bis-sorbonne.fr ou par téléphone au 01 40 46 21 48.

Fonctionnement de la salle

 Pour accéder à la salle : s’adresser au préalable à l’accueil de la banque de communication des documents.
 Au terme de la réservation : signaler votre départ à l’accueil de la banque de communication des documents.

Après une demi-heure de retard, votre réservation est annulée. Si vous souhaitez modifier l’heure de votre arrivée, veuillez contacter le 01 40 46 21 48.

Salle Nénot - Photographie de Patrick Muller

La salle Henri-Paul Nénot (16 carrels individuels) est ouverte uniquement aux enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, sur réservation, jusqu’à 22h, du lundi au samedi (sauf l’été : du lundi au vendredi).

Les doctorants-enseignants peuvent y avoir accès à partir de 18h (réservation sur place uniquement après 18h).

Connaître les modalités de réservation d’un carrel....

La salle de formation (15 places équipées à 49 places simples), est utilisée pour des séances de formation.

Pour contacter la responsable de la salle de formation, chargée de la Mission Formation des usagers, écrire à (laurence.ring@bis-sorbonne.fr).

Photographie Patrick Muller

Elle peut aussi être réservée par les enseignants et les chercheurs pour des réunions, séminaires, conférences, colloques ou autres événements à caractère scientifique, culturel ou universitaire en lettres et sciences humaines.

Pour la réserver, contacter laurence.ring@bis-sorbonne.fr, chargée de la Mission Formation des usagers.

Voir les modalités de réservation de cette salle pour des événements liés à la recherche.

En raison des mesures sanitaires dues à la pandémie de COVID-19, seules 5 places sont réservables en salle des doctorants.

Accessible uniquement aux doctorants, la salle propose 10 places ouvertes à la réservation de 9h à 20h (du lundi au vendredi, sauf jeudi de 12h à 20h ; le samedi et l’été de 10h à 19h, sauf jeudi de 12h à 19h). Cette salle est ouverte depuis le 16 juillet 2015

Description

• surface : 25m²
• nombre de places : 10
• matériel : casiers individuels

Modalités de réservation

Les réservations peuvent être effectuées :
 sur place, au 1er étage de la bibliothèque ;
 à distance, sur Affluences.

Un doctorant ne peut avoir plus de deux réservations simultanées par semaine. La réservation peut être prolongée sur demande si aucune autre réservation n’est enregistrée et en période de faible fréquentation.

Le placement n’est pas libre ; les places proposées à la réservation sont numérotées. Pour optimiser l’occupation de la salle, le personnel peut modifier le numéro de la place initialement attribuée.

Après une heure de retard, votre réservation est annulée automatiquement par le système. Si vous souhaitez modifier l’heure de votre arrivée, veuillez contacter le 01 40 46 21 48.

Une question ? Vous pouvez nous contacter par courriel à assistcom@bis-sorbonne.fr ou par téléphone au 01 40 46 21 48.

Fonctionnement de la salle

 Pour accéder à la salle : s’adresser au préalable à l’accueil de la banque de communication des documents. Une clé « rouge » électronique vous sera remise, vous permettant de circuler librement et d’accéder à la salle uniquement si réservée.
 Au terme de la réservation : restituer la clé à l’accueil de la banque de communication des documents. Nota bene : en cas de perte ou de non restitution de la clé un remboursement de 80 euros vous sera demandé.

Casiers numérotés et prises électriques

Les 10 places disponibles à la réservation disposent toutes d’un casier individuel à l’intérieur de la salle des doctorants et de prises électriques accessibles sous chaque table (sur la table pour les places n°5 et 6).

Chaque casier est individuel et numéroté et doit rester ouvert avant et après utilisation.