Visites, tournages et affichages

Le site Sorbonne de la BIS est ouvert au grand public lors des Journées européennes du patrimoine, chaque troisième week-end de septembre

Des visites de groupes peuvent être exceptionnellement organisées, sur réservation auprès de la Mission Communication (MISCOM) et du DAPCD, département de l’accueil des publics et de la communication des documents.

Les visites sont suspendues lors de la tenue des oraux des agrégations d’histoire et philosophie, en mai et juin de chaque année.

Les personnes travaillant ou étudiant en Sorbonne, mais non inscrites à la BIS, peuvent visiter à titre individuel la bibliothèque, sur réservation auprès de la MISCOM Communication[at]bis-sorbonne.fr

Une visite virtuelle est disponible ici

Expositions temporaires :

Les expositions temporaires sont accessibles aux personnes non inscrites à la BIS, sur réservation auprès de la Mission Communication (Communication[at]bis-sorbonne.fr), qui fournira une autorisation exceptionnelle d’accès en Sorbonne

Les demandes d’occupation temporaire des espaces de la BIS (pour un tournage, des photographies, une privatisation) sont à adresser à Communication[at]bis-sorbonne.fr.

En raison du temps nécessaire à l’examen du projet, et du volume de sollicitations par rapport aux créneaux disponibles, les demandes doivent être faites 4 à 6 semaines à l’avance pour les tournages, et 3 mois à l’avance pour les réservations de salle.

Toute occupation temporaire des espaces de la BIS donne lieu à une convention.

Les tournages et prises de vues sont payants (hors activités universitaires), et ne peuvent avoir lieu qu’en dehors des horaires d’ouverture aux lecteurs (soit le jeudi matin, le samedi sur certaines périodes, soit exceptionnellement un dimanche).

Une visite technique préalable est obligatoire, si possible aux mêmes horaires que le tournage prévu, afin de prendre en compte la luminosité de la salle choisie.

Les réservations de la salle de formation pour des séminaires ou cycles de conférences sont à adresser directement aux chargés de collection en fonction du domaine de recherche

Les tournages, prises de vues et locations d’espaces sont suspendus lors de la tenue des oraux des agrégations d’histoire et philosophie, en mai et juin de chaque année.

• Catégorie A : salle J. de Romilly
• Catégorie B : En Sorbonne : salles de philosophie, d’histoire, de la Réserve, Nénot, Victor Cousin / À la bibliothèque de géographie : salles du levant et du couchant, salle "triangulaire", espace d’accueil et d’exposition
• Catégorie C : En Sorbonne et à la bibliothèque de géographie : salles de formation et/ou de réunion

La BIS dispose de supports d’affichage en nombre limité, utilisés aussi pour sa propre communication

Seuls les événements en lien avec nos domaines de recherche, et/ou portés par des universités partenaires, y compris les associations étudiantes, sont diffusés

Nous ne prenons donc, au maximum pour chaque événement, que les éléments suivants :

 Flyers

 1 affiche A4

 1 affiche A3

La BIS n’a pas la possibilité d’afficher des supports supérieurs au format A3

Les supports de communication peuvent être déposés à l’accueil de la bibliothèque ou envoyés par courrier à l’attention de la MISCOM, à l’adresse suivante : 13 rue de la Sorbonne, 75257 Paris Cedex 05

La BIS peut parfois relayer certains événements en lien avec ses domaines de recherche sur son site Internet ou ses réseaux sociaux : les éléments doivent être adressés par courriel à la Mission Communication (communication@bis-sorbonne.fr)